ORIENTAÇÕES PARA CERIMÔNIAS DE FORMATURA NO CAMPUS E NÚCLEOS
O papel da universidade ao longo do tempo foi e tem sido o de promover a educação superior e o desenvolvimento científico, tecnológico, literário, artístico, cultural e social do país.
A solenidade de colação de grau é a missão precípua de uma instituição de ensino superior. Ocasião em que se vê concretizado os resultados do esforço de anos de estudos e de ensino. Também é o momento mais importante na vida acadêmica de um universitário, momento este compartilhado com a família, os amigos e a sociedade.
Dessa forma para orientar as turmas de alunos concluintes, relacionamos abaixo alguns esclarecimentos sobre esta cerimônia além dos procedimentos necessários para a realização da solenidade.
OUTORGA DE GRAU
A outorga de grau ou formatura é um ato oficial de conclusão de curso de graduação ou pós-graduação realizado por Instituições de ensino superior.
ORGANIZAÇÃO DA CERIMÔNIA
Na UFPA as atribuições para a cerimônia de outorga de grau são definidas por ato da Reitoria. Para os Campi do interior do Estado, no entanto, é necessária uma série de adaptações dos procedimentos. Por se tratar de cerimônia que exige protocolo especial com observância de todos os procedimentos institucionais e a ordem de precedência no âmbito da Universidade a organização da cerimônia de formatura é de responsabilidade da Assessoria de Cerimonial, setor ligado a Coordenação Geral.
PROCEDIMENTOS
Alguns procedimentos são necessários para a realização da cerimônia de outorga de grau:
1º - A secretaria acadêmica da Faculdade deve encaminhar solicitação ou sugestão de data para a realização da formatura à Coordenação Geral, obedecendo ao período estabelecido no calendário acadêmico.
2º - Após acertada a data a secretaria acadêmica deve comunicar a comissão de formatura da turma concluinte e esta deverá dirigir-se ao Cerimonial do Campus para agendar o auditório, os ensaios e receber outras orientações;
3º – Cabe à secretaria acadêmica da Faculdade encaminhar ao Cerimonial com antecedência mínima de 04 (quatro) dias da data de realização da formatura a listagem dos alunos que estão integralizados e aptos a participar da Cerimônia de outorga de grau. Nesse expediente deve ser indicado o formando que obteve o maior Coeficiente de Rendimento Geral – CRG da turma.
DO NÚMERO DE PARTICIPANTES
Para que as cerimônias sejam realizadas no Auditório, o Cerimonial sugere às Faculdades que sejam encaminhadas turmas com no mínimo 15 (quinze) formandos. Turmas menores devem juntar-se a outras turmas de outro curso para a realização da cerimônia.
Para as cerimônias realizadas no Auditório Wilson Fonseca o número máximo apropriado ao espaço é de 30 (trinta) formandos, acima disso o espaço não comporta adequadamente o evento. Logo sugerimos a realização em outro local.
PARA PARTICIPAR
Para participar da cerimônia de outorga de grau o concluinte deve:
01 – Regularizar a vida acadêmica;
02 – Cumprir todos compromissos de natureza administrativa com a Faculdade;
03 – Estar devidamente INTEGRALIZADO no curso, inclusive com o TCC – Trabalho de Conclusão de Curso já defendido;
04 – Não estar devendo nenhum livro a Biblioteca do Campus;
05 – Ter seu nome relacionado no expediente interno (memorando) que é encaminhado pela secretaria acadêmica da Faculdade ao Cerimonial com a listagem dos alunos da turma aptos a participar da cerimônia. O formando que não se enquadrar em um dos requisitos listados acima não poderá participar da cerimônia institucional de outorga de grau nem mesmo de forma SIMBÓLICA.
DA DISPENSA E DA FORMATURA EM SECRETARIA
Em nenhuma hipótese a outorga de grau será dispensada. Na impossibilidade de comparecimento do formando à solenidade oficial, por motivo devidamente justificado à secretaria acadêmica da Faculdade, este poderá, posteriormente fazer a outorga em Secretaria, onde irá prestar juramento, ser outorgado e posteriormente receber o diploma original, em data e horário designados pela Faculdade.
DA DATA DE AGENDAMENTO DA CERIMÔNIA
Para agendamento de formaturas as secretarias acadêmicas devem obedecer ao período estabelecido pelo calendário acadêmico:
– 1º Período – Concluintes dos Cursos Intensivos – Até 30/06/09.
– 2º Período – Concluintes dos Cursos Extensivos – Até 17/10/09.
– 3º Período – Concluintes dos Cursos Intensivos – Até 28/11/09.
– 4º Período – Concluintes dos Cursos Extensivos – Até 22/04/09.
Dentro do período acadêmico de agendamento das formaturas é necessário observar que as cerimônias devem ser realizadas em dias úteis (segunda a sexta-feira). Exceção das formaturas dos Núcleos onde o dia marcado poderá ser agendado excepcionalmente aos sábados, devido as condições especiais dessas turmas e do deslocamento dos docentes e técnico-administrativos que participarão do evento.
DO ATO
Trata-se de um ato oficial da Universidade, onde em sessão pública é conferido grau e entregue o diploma de conclusão de curso. No Campus de Santarém as cerimônias de outorga de grau se destacam pela simplicidade e observância do protocolo exigido. Obedece sobretudo as mais elementares regras de respeito aos participantes e aos ritos.
O cerimonial adota os seguintes atos protocolares:
01 – Abertura da Cerimônia;
02 – Composição da Mesa de Autoridades;
03 – Entrada dos Formandos e Paraninfos;04 – Declaração de Abertura Oficial da Solenidade;
04 – Ato Cívico – Hino Nacional;
05 – Oração Acadêmica;
06 – Juramento Oficial;
07 – Outorga de Grau;
08 – Entrega dos Diplomas;
09 – Entrega dos Anéis pelos Paraninfos;
10 – Apresentação dos Formandos ao Público;12 – Homenagens;
11 – Discursos;
12 – Encerramento.
A composição da mesa de honra da cerimônia será de responsabilidade exclusiva do Cerimonial. No caso das formaturas realizadas no Campi, que nem sempre podem contar com a presença do Reitor ou do Pró-Reitor de Ensino e Graduação da UFPA, as autoridades que farão a composição da Mesa, serão:
01 – Presidente da Mesa (Coordenador (a) do Campus);
02 – Diretor da Faculdade do Curso Concluinte;
03 – Paraninfo da Turma;
04 – Patrono da Turma;
05 – Homenageado com o nome da Turma;
06 – Secretário (a) Acadêmico (a) da Faculdade.
Para os Núcleos a composição da mesa de honra é a seguinte:
01 – Presidente da Mesa (Coordenador (a) do Campus);
02 – Diretor da Faculdade do Curso Concluinte;
03 – Prefeito do Município;
04 – Secretário de Educação do Município;
05 – Paraninfo da Turma;
06 – Patrono da Turma;
07 – Homenageado com o nome da Turma;
08 – Secretário (a) Acadêmico (a) da Faculdade.
DO LOCAL
O Campus de Santarém dispõe do Auditório Wilson Fonseca, com capacidade para 150 (cento e cinqüenta) pessoas. Quando as cerimônias são realizadas neste auditório o Cerimonial oferece os seguintes serviços:
- Cerimonialista - Organização do evento;
- Mestre de Cerimônias – apresentação;
- Garçom (incluindo água);
- Serviços de Som (incluindo repertório musical da cerimônia);
- Sinalização do Campus;
- Limpeza geral.
No caso da turma concluinte que optar por fazer sua formatura em outro local e também no caso dos Núcleos, ficará sob a responsabilidade da Turma os seguintes itens:
- Garçom (incluindo água);
- Serviços de Som;
- Reserva de auditório para 01 (um) dia de evento e 02 (dois) dias de ensaio.
Em relação à DECORAÇÃO do evento (Auditório Wilson Fonseca ou outro) a responsabilidade é da turma concluinte, no entanto é necessário observar que as cores utilizadas para a decoração do interior do auditório devem ser: vermelha, azul e branca (as cores oficiais da Instituição).
Quanto as cores de identificação de cada curso devem ser utilizadas para fazer a decoração do estúdio fotográfico que deverá ser montado na parte externa do auditório.
DO CONVITE
A confecção e impressão dos convites ficam a critério dos formandos. No entanto é necessário que sejam incluídos alguns dados que são obrigatórios.
Na capa do convite deve constar:
- Identificação da Universidade;
- Identificação do Campus;- Identificação do Núcleo (quando for o caso);
- Nome do Curso.
No interior do convite devem constar as seguintes informações:
- Data, local e hora da colação de grau;
- Nome da Turma;
- Paraninfo da Turma;
- Professores ou funcionários homenageados;
- Orador e Juramentista;
- Nome de todos os formandos em ordem alfabética.
Quanto as autoridades administrativas da Universidade:
- Reitor – Prof. D.Sc. Carlos Edilson de Almeida Manescky
- Vice-Reitor – Prof. D.Sc. Horácio Schneider
- Pró-Reitora de Ensino e Graduação - Profª M.Sc. Marlene Rodrigues Medeiros Freitas;
- Coordenadora do Campus de Santarém - Profª M.Sc. Maria Marlene Escher Furtado;
- Vice-Coordenador do Campus de Santarém - Prof. M.Sc. Juarez Bezerra Galvão;
- Diretor da Faculdade - (identificar)
- Vice-Diretor da Faculdade – (identificar)
Em relação as fotos dos convites, sugerimos que sejam disponibilizadas da seguinte forma:
- Uma foto da turma com as vestes talares (beca);
- Foto individual do formando (04 cm X 05 cm) feita em estúdio com as vestes talares (beca) e sua identificação logo abaixo.
A comissão de formatura deverá entregar 01 (um) convite à Coordenação do Campus (arquivo da Instituição) e 01 (um) convite à Direção da Faculdade.
DA INDUMENTÁRIA – VESTES TALARES
Na cerimônia oficial faz-se necessário o uso das vestes talares. Os formandos devem trajar:
- Capa acadêmica ou Beca na cor preta;
- Bacalau branco;
- Faixa na cintura na cor do curso;
- Capelo (colocado na cabeça após a outorga de grau);
- Sapatos sociais pretos preferencialmente fechados tanto para homens quanto para mulheres. No caso dos Campi quando da ausência do Reitor da Universidade, os professores que conduzem a cerimônia ou que compõe a mesa de autoridades administrativas, devem trajar indumentária própria:
- Vestes talares professoral ou Beca na cor preta;- Bacalau branco;
- Faixa na cintura na cor da área de conhecimento. Para os demais membros da mesa de honra ou aos professores que não utilizarem as vestes talares é aconselhável usar traje social escuro.
DEFINIÇÕES
Á Turma concluinte cabe organizar a escolha dos personagens de destaque das formaturas. São eles:
Patrono da Turma – Trata-se de uma personalidade do corpo científico de notório saber acadêmico, reconhecido pela competência e padrão de referência na área de conhecimento da turma concluinte. Cabe a Comissão de Formatura comunicar por escrito à pessoa a escolha de seu nome;
Paraninfo da Turma – Trata-se de um dos professores da Faculdade com quem a turma teve grande identificação, seja pela capacidade profissional, pela personalidade, ou por ter ajudado a turma em alguma situação. É uma forma de homenagem. Cabe a Comissão de Formatura comunicar por escrito à pessoa a escolha de seu nome;
Nome da Turma – Trata-se de uma homenagem prestada a um professor, funcionário da Instituição ou o nome de uma personalidade viva ou morta, cuja profissão, vida e personalidade se adéque a identidade da turma concluinte e que a identifique. No caso de homenagem a personalidade viva cabe a comissão de formatura comunicar por escrito à pessoa a escolha de seu nome;
Paraninfo do Formando – Pessoa que servirá de apoio e exemplo e conduta moral e profissional ao formando. Têm-se o costume de convidar para paraninfo pessoa da família, pai, mãe, esposo, esposa, outros;
Homenageados – São docentes ou funcionários/servidores ligados a Faculdade ou a UFPA que mereçam gratidão da turma concluinte por terem prestado serviços acadêmicos ou administrativos durante o curso. Cabe a Comissão de Formatura comunicar por escrito à pessoa a escolha de seu nome;
Orador da Turma – Trata-se de um formando escolhido pela turma concluinte. O processo de escolha pode ser através de votação, concurso de oratória ou o que a turma desejar. Contudo a oração acadêmica proferida e escrita pelo formando deve ser submetida a apreciação da turma a qual ele representa. Ainda para o discurso, sugere-se ao orador que saliente o motivo que levou a escolha do paraninfo pela turma, caso tenha homenagens, o ‘porquê’ da homenagem e que se relate de maneira breve a trajetória da turma;
Juramentista - Formando escolhido para conduzir o juramento solene, é necessário fluência verbal e facilidade em falar em público;
Outorga – O formando que obtiver a maior CRG – Coeficiente de Rendimento Geral da turma concluinte é indicado pela secretaria acadêmica da Faculdade via expediente interno ao Cerimonial e receberá a outorga individualmente representando a turma.
DO GRAU, DAS CORES E DA PEDRA DE GRADUAÇÃO
A classificação das cores referentes à área de conhecimento segue as normas do CNPq – Conselho Nacional de Pesquisa, sendo:
Azul - Corresponde a inclusão de Ciências da Saúde e Ciências Biológicas, conforme terminologia adotada pelo Censo Educacional do MEC – Ministério da Educação e Cultura;
Verde – Corresponde a inclusão de Ciências Exatas e da Terra e Ciências Biológicas, conforme terminologia adotada pelo Censo Educacional do MEC – Ministério da Educação e Cultura;
Vermelho – Corresponde à inclusão de Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Humanas, Lingüística e Artes, conforme terminologia adotada pelo Censo Educacional do MEC – Ministério da Educação e Cultura.
No Campus de Santarém, temos os seguintes cursos:
- Bacharelado em Direito – Cor: Vermelha – Pedra: Rubi;
- Bacharelado em Sistemas de Informação – Cor: Azul – Pedra: Safira Azul;
- Licenciatura em Ciências Biológicas – Cor Azul – Pedra: Água Marinha;
- Licenciatura em Física Ambiental – Cor: Azul – Pedra: Safira Azul;
- Licenciatura em Matemática – Cor: Azul – Pedra Safira Azul;
- Licenciatura em Letras – Cor: Vermelha – Pedra: Ametista;
- Licenciatura em Geografia – Cor: Vermelha – Pedra: Amestista;
- Licenciatura em Pedagogia – Cor: Vermelha – Pedra: Amestista.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
- Durante a cerimônia de outorga de grau, não serão permitidas exibições de filmagens no interior do auditório sem a prévia aprovação do Cerimonial;
- A empresa responsável pela cobertura de filmagem e fotografia deverá apresentar postura profissional, sabendo posicionar-se durante a cerimônia, evitar conversas com os formandos ou paraninfos, além de estar vedada a circulação de fotógrafos e cinegrafistas atrás da mesa de honra;
- Não é permitido o uso de banners no palco ou no interior do auditório que não seja da UFPA;
- Não é permitido o uso de iluminação especial no palco para não elevar a temperatura e não sobrecarregar a rede;
- A organização da mesa de honra é de responsabilidade exclusiva da Coordenação e do Cerimonial do Campus de Santarém;
- A realização de quaisquer homenagens na cerimônia deverá ser acertada antecipadamente com o Cerimonial. No caso da entrega de placas comemorativas as mesmas deverão ser encaminhadas ao Cerimonial com antecedência mínima de 01 (um) dia do evento.
- Os ‘canudos’ para os diplomas deverão ser entregues ao Cerimonial com antecedência mínima de 01 (um) dia;- Para que a formatura seja bem executada é necessário o agendamento de no mínimo 02 (dois) ensaios em dias anteriores a data de realização do evento;
AINDA IMPORTANTE
Os itens que ficaram omissos nessa relação de orientações deverão ser discutidos com a comissões de formaturas das turmas concluintes na Assessoria de Cerimonial do Campus de Santarém.
Maiores informações
Assessoria de Comunicação e Difusão (Cerimonial)
Fone: (093) 3064 9076
E-mail: comunica-stm@ufpa.br
http://www.ufpa.br/santarem/index.php?option=com_content&view=article&id=169&Itemid=46
